En interne, la comptabilité par fonds aide une OBNL à mieux comprendre les différentes ressources dont elle dispose et comment elles peuvent être utilisées pour faire avancer sa mission. En identifiant et en séparant clairement les ressources avec et sans restriction, l’OBNL peut s’assurer que ces ressources sont utilisées efficacement pour atteindre les bons objectifs. Cela aide également à identifier les déficits de financement et montre quelles ressources sont disponibles ou doivent être trouvées. De plus, cela permet le calcul du coût réel des activités d’une OBNL, en allouant les frais généraux essentiels aux activités qui nécessitent un soutien administratif.

La séparation des fonds aide également à l’établissement du budget, ainsi qu’à fournir une base plus solide pour les prévisions et les projections. Elle peut également permettre à une OBNL de mettre de côté des fonds sans restriction pour atteindre des objectifs spécifiques à plus long terme, tels qu’une mise à niveau informatique ou des améliorations de capital, et de suivre les progrès.

De plus, elle aide les auditeurs de subventions en leur permettant d’examiner facilement les produits avec restriction et la manière dont ils ont été dépensés. Cela facilite la connexion des rapports de subventions avec les états financiers audités de l’OBNL dans leur ensemble.

Les registres comptables plus détaillés permettent ensuite aux OSBL de rendre compte en externe de l’utilisation de leurs fonds aux bailleurs de fonds, aux autres parties prenantes clés et au public. Cette transparence montre dans quelle mesure les fonds d’une OSBL sont restreints ou non et comment ils sont utilisés. Elle met également en évidence les insuffisances ou les excédents sur un fonds et comment les fonds se combinent pour fournir l’histoire complète des activités d’une OSBL pour l’année. En outre, la visibilité sur les liquidités sans restriction et les fonds accumulés aide les lecteurs à évaluer la viabilité financière d’une OSBL.

Une plus grande transparence renforce la confiance des bailleurs de fonds dans la gestion de l’OSBL, encourageant potentiellement un financement plus flexible ou sans restriction.

D’autres utilisateurs obtiennent également une vue d’ensemble de la performance financière et de la position globale d’une OBNL, tout en pouvant voir comment un fonds spécifique s’intègre. Cette information complète permet un processus dיcisionnel éclairé et pourrait augmenter les dons, car l’OBNL raconte son histoire plus efficacement.