Internamente, la contabilidad de fondos ayuda a una ESFL a comprender mejor los diferentes recursos que posee y cómo pueden utilizarse para promover su misión. Al identificar y segregar claramente los recursos restringidos y no restringidos, la ESFL puede asegurarse de que estos recursos se utilicen de manera eficiente hacia los objetivos correctos. También ayuda a identificar déficits de financiación y muestra qué recursos están disponibles o necesitan encontrarse. Además, permite el cálculo del coste real de las actividades de una ESFL, asignando los costes generales esenciales a las actividades que requieren apoyo administrativo.

La segregación de fondos también ayuda con la elaboración de presupuestos, además de proporcionar una base más sólida para las previsiones y proyecciones. También puede permitir a una ESFL reservar fondos no restringidos para alcanzar objetivos específicos a largo plazo, como una actualización informática o mejoras de capital, y realizar un seguimiento del progreso.

Además, también ayuda a los auditores de financiación mediante subvenciones al permitirles revisar fácilmente los ingresos restringidos y cómo se han gastado. Esto facilita la conexión de los informes de subvenciones con los estados financieros auditados de la ESFL en su conjunto.

Los registros contables más detallados permiten entonces a las ESFL informar externamente sobre su uso de fondos a los proveedores de financiación, otras partes interesadas clave y el público. Esta transparencia muestra el grado en que los fondos de una ESFL están restringidos o no y cómo se están utilizando. También pone de relieve cualquier déficit o exceso en un fondo y cómo los fondos se combinan para proporcionar la historia completa de las actividades de una ESFL durante el año. Además, la visibilidad sobre el efectivo no restringido y los fondos acumulados ayuda a los lectores a evaluar la sostenibilidad financiera de una ESFL.

Una mayor transparencia aumenta la confianza de los proveedores de financiación en la gestión de la ESFL, fomentando potencialmente una financiación más flexible o no restringida.

Otros usuarios también obtienen una visión holística del rendimiento financiero y la posición general de una ESFL, al tiempo que pueden ver cómo encaja un fondo específico. Esta información completa permite la toma de decisiones informadas y podría aumentar las donaciones, ya que la ESFL cuenta su historia de manera más eficaz.